Pedagogical objectives
- Limit meetings: replace them with asynchronous sequences or refuse them without rushing the organizers.
- Prepare and run a meeting so that the time spent together is as useful and productive as possible.
The program
- Limiting meetings: a series of cases in which participants propose alternative communication formats to replace meetings they can do without. Voice notes, video messages, regular newsletters, ... and tips on how to use each format.
- Refuse meetings without rushing the organizer.
- Préparer et mener une réunion:some text
- Analyser, critiquer et améliorer une invitation à une réunion (intitulé, cadrage, objectif, participants, ordre du jour, …). Bonnes pratiques sur chacun de ces points.
- Construire une séquence avant/pendant/après une réunion qui a pour objectif de prendre une décision collective.
- Techniques pour animer une réunion de manière efficace (Ouvrir, distribuer la parole, faire participer, clôturer …).
EN SORTANT DE CE WORKSHOP, VOUS SAUREZ...
- Remplacer les réunions non essentielles par des échanges asynchrones pour mieux gérer le temps et maintenir une communication fluide.
- Refuser les réunions non nécessaires avec tact, en proposant des alternatives asynchrones.
- Préparer chaque réunion avec un ordre du jour précis et des objectifs clairs pour en maximiser l'efficacité.
- Pendant la réunion, rester concentré sur les points essentiels et encourager des interventions concises et conclure avec des actions concrètes et un récapitulatif pour garantir des résultats productifs.
ET CELA VOUS SERA UTILE POUR...
- Préserver votre propre énergie et votre focus
- Gagner collectivement en efficacité et sérénité
- Montrer l'exemple et donner envie à vos collègues (collaborateurs, pairs, n+1) de faire moins de réunions pour être plus efficaces
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