La méthode pour maximiser l'efficacité de vos réunions

9/10/2024
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La méthode pour maximiser l'efficacité de vos réunions

Saviez-vous que l'on passe en moyenne 8 heures par semaine en réunion ? Cela équivaut à une journée complète chaque semaine, soit environ 50 jours par an. En d'autres termes, c'est l'équivalent de 2,5 mois de travail entièrement consacrés aux réunions ! Cette quantité de temps considérable nous rappelle à quel point il est crucial d'optimiser la manière dont nous conduisons ces rencontres professionnelles.

Pour vous aider à maximiser l'efficacité de vos réunions et en tirer le meilleur parti, découvrez la méthode NUMA issue du meilleur de nos formations. Une méthode qui s’articule autour de 3 moments clés : 

  • Avant les réunions pour engager et clarifier tous les enjeux : cette méthode vous permet de vous assurer que chaque participant comprend parfaitement l’objectif de la réunion, les points à aborder. 
  • Pendant les réunions pour prendre les bonnes décisions : vous êtes capable d'utiliser votre temps à bon escient, d'éviter les discussions qui s'éternisent et de prendre des décisions plus éclairées.
  • Après les réunions pour mettre à contribution et informer les parties prenantes : vous êtes en mesure de partager les comptes rendus et les décisions prises avec l'ensemble des participants et des personnes concernées. Vous vous assurez que chaque action décidée est attribuée à une personne responsable et vous fixez des échéances pour leur réalisation.

En appliquant ces bonnes pratiques, vous pourrez transformer vos réunions en moments véritablement productifs. Prenez le contrôle de vos réunions et découvrez comment une gestion optimisée peut améliorer votre efficacité globale et celle de votre équipe.

Saviez-vous que l'on passe en moyenne 8 heures par semaine en réunion ? Cela équivaut à une journée complète chaque semaine, soit environ 50 jours par an. En d'autres termes, c'est l'équivalent de 2,5 mois de travail entièrement consacrés aux réunions ! Cette quantité de temps considérable nous rappelle à quel point il est crucial d'optimiser la manière dont nous conduisons ces rencontres professionnelles.

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  • Avant les réunions pour engager et clarifier tous les enjeux : cette méthode vous permet de vous assurer que chaque participant comprend parfaitement l’objectif de la réunion, les points à aborder. 
  • Pendant les réunions pour prendre les bonnes décisions : vous êtes capable d'utiliser votre temps à bon escient, d'éviter les discussions qui s'éternisent et de prendre des décisions plus éclairées.
  • Après les réunions pour mettre à contribution et informer les parties prenantes : vous êtes en mesure de partager les comptes rendus et les décisions prises avec l'ensemble des participants et des personnes concernées. Vous vous assurez que chaque action décidée est attribuée à une personne responsable et vous fixez des échéances pour leur réalisation.

En appliquant ces bonnes pratiques, vous pourrez transformer vos réunions en moments véritablement productifs. Prenez le contrôle de vos réunions et découvrez comment une gestion optimisée peut améliorer votre efficacité globale et celle de votre équipe.

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