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Ressources
Quand on parle de productivité au travail, on pense souvent à un enchaînement de tâches à accomplir à toute vitesse, à une logique de rendement pur. Pourtant, cette vision est réductrice. Être productif ne signifie pas simplement travailler plus, mais travailler mieux. Il s’agit avant tout d’une recherche d’efficacité durable, qui allie performance, qualité et pertinence des actions menées.
La véritable productivité repose sur plusieurs piliers : la qualité du travail fourni, son impact stratégique, sa cohérence avec les objectifs de l’entreprise, et l’optimisation des ressources — qu’il s’agisse du temps, de l’énergie ou des compétences mobilisées. En d'autres termes, une journée productive n’est pas celle où l’on coche le plus de cases, mais celle où l’on a un impact concret et mesurable.
Mesurer la productivité professionnelle ne se limite pas à comptabiliser le nombre de tâches effectuées ou d'heures travaillées. Pour évaluer réellement l'efficacité d’un collaborateur ou d’une équipe, plusieurs indicateurs qualitatifs et quantitatifs doivent être pris en compte, tels que :
Le meilleur allié de la productivité, c’est la focalisation. Pour cela, il faut savoir organiser vos semaines pour optimiser votre temps et protéger votre concentration, et cela passe par deux points essentiels.
Identifier les plages récurrentes et les réserver à l’avance est essentiel pour maintenir la productivité. Par exemple, vos réunions récurrentes peuvent inclure des réunions d'équipe, des réunions transverses ou encore des points hebdomadaires individuels. Ces temps dédiés permettent de synchroniser les efforts et de maintenir une communication fluide au sein de l'organisation.
En plus des réunions, planifiez également des temps de travail individuel récurrents. Ces plages horaires peuvent être réservées pour du travail de fond (« deep work »), l'accomplissement de petites tâches ("to do") ou la préparation de réunions à venir. Organiser ces moments vous permet de vous concentrer pleinement sur des tâches importantes sans interruption.
N'oubliez pas non plus de réserver des temps de disponibilité récurrents. Ce temps, souvent négligé mais précieux, vous permet d'optimiser l'organisation de votre semaine et d'éviter d'être constamment sollicité par d'autres collègues. Vous pouvez indiquer votre disponibilité pour des réunions ou pour votre équipe, ainsi que spécifier vos jours de présence au bureau. En définissant clairement ces plages horaires, vous pouvez mieux structurer votre emploi du temps et augmenter votre productivité globale.
Prendre 20 minutes le vendredi après-midi ou le lundi matin pour planifier la semaine à venir est une pratique efficace qui peut considérablement améliorer votre productivité. Durant ce laps de temps dédié à la planification, vous avez l'occasion de faire le point sur les tâches accomplies au cours de la semaine écoulée et d'évaluer les objectifs à atteindre pour la semaine suivante. En examinant attentivement votre agenda, vous pouvez identifier les moments propices pour vos sessions de "deep work", ces plages horaires où vous vous consacrez pleinement à des tâches complexes et prioritaires. En planifiant ces sessions à l'avance, vous vous assurez de pouvoir aborder les projets importants avec toute votre concentration, sans être interrompu par des tâches moins urgentes.
De plus, cette période de planification vous offre l'opportunité d'évaluer la nécessité des réunions à venir et de les organiser de manière stratégique. Vous pouvez déterminer si une réunion est réellement nécessaire ou si la même communication peut être réalisée de manière asynchrone. En optimisant votre emploi du temps de cette manière, vous pouvez éviter les pertes de temps et concentrer vos énergies sur les activités qui contribuent réellement à vos objectifs.
Pour découvrir tous nos conseils et stratégies pour mieux gérer votre temps et votre énergie, téléchargez dès maintenant le kit de ressources Focalisation Numa. Ce kit regroupe le meilleur de nos formations conçues pour vous aider à optimiser votre emploi du temps et à protéger votre concentration, vous permettant ainsi d'atteindre des niveaux de productivité inégalés.
La formation NUMA sur la priorisation vous apprend à choisir où concentrer vos efforts, que ce soit collectivement ou individuellement. En priorisant efficacement vos tâches, vous maximisez votre impact et votre efficacité.
Lors de cette formation vous monter en compétences sur 2 pans clés de la priorisation :
La formation NUMA sur la gestion du temps et de l'énergie offre une approche complète pour optimiser votre productivité et protéger votre concentration. En vous inscrivant à cette formation, vous vous donnez les moyens d'organiser vos semaines de manière stratégique, en vous concentrant sur la création de valeur et en faisant des choix judicieux pour maintenir votre focus. Les objectifs pédagogiques de cette formation sont clairs : vous apprendre à gérer votre agenda comme votre principal outil de communication en mode hybride, à préserver votre temps et votre énergie, et à diriger votre énergie vers les tâches qui comptent vraiment.
Vous apprenez notamment.à :
Une formation pour réduire le nombre de réunions et rendre celles qui restent plus efficaces est une solution idéale. Apprenez à limiter les réunions non essentielles, à préparer et à mener des réunions productives, et à maximiser le temps passé ensemble pour des décisions plus rapides et plus judicieuses.
Lors de ce workshop, nos coachs NUMA vous donnent les clés pour :
En adoptant ces solutions et en investissant dans votre développement professionnel, vous pouvez améliorer significativement votre productivité au travail. En fin de compte, une meilleure gestion du temps et des ressources profite à toute l'entreprise, favorisant une croissance durable et un rendement optimal. Pour en savoir plus sur notre approche et la structuration de nos parcours formation, rendez-vous juste ici.
Quand on parle de productivité au travail, on pense souvent à un enchaînement de tâches à accomplir à toute vitesse, à une logique de rendement pur. Pourtant, cette vision est réductrice. Être productif ne signifie pas simplement travailler plus, mais travailler mieux. Il s’agit avant tout d’une recherche d’efficacité durable, qui allie performance, qualité et pertinence des actions menées.
La véritable productivité repose sur plusieurs piliers : la qualité du travail fourni, son impact stratégique, sa cohérence avec les objectifs de l’entreprise, et l’optimisation des ressources — qu’il s’agisse du temps, de l’énergie ou des compétences mobilisées. En d'autres termes, une journée productive n’est pas celle où l’on coche le plus de cases, mais celle où l’on a un impact concret et mesurable.
Mesurer la productivité professionnelle ne se limite pas à comptabiliser le nombre de tâches effectuées ou d'heures travaillées. Pour évaluer réellement l'efficacité d’un collaborateur ou d’une équipe, plusieurs indicateurs qualitatifs et quantitatifs doivent être pris en compte, tels que :
Le meilleur allié de la productivité, c’est la focalisation. Pour cela, il faut savoir organiser vos semaines pour optimiser votre temps et protéger votre concentration, et cela passe par deux points essentiels.
Identifier les plages récurrentes et les réserver à l’avance est essentiel pour maintenir la productivité. Par exemple, vos réunions récurrentes peuvent inclure des réunions d'équipe, des réunions transverses ou encore des points hebdomadaires individuels. Ces temps dédiés permettent de synchroniser les efforts et de maintenir une communication fluide au sein de l'organisation.
En plus des réunions, planifiez également des temps de travail individuel récurrents. Ces plages horaires peuvent être réservées pour du travail de fond (« deep work »), l'accomplissement de petites tâches ("to do") ou la préparation de réunions à venir. Organiser ces moments vous permet de vous concentrer pleinement sur des tâches importantes sans interruption.
N'oubliez pas non plus de réserver des temps de disponibilité récurrents. Ce temps, souvent négligé mais précieux, vous permet d'optimiser l'organisation de votre semaine et d'éviter d'être constamment sollicité par d'autres collègues. Vous pouvez indiquer votre disponibilité pour des réunions ou pour votre équipe, ainsi que spécifier vos jours de présence au bureau. En définissant clairement ces plages horaires, vous pouvez mieux structurer votre emploi du temps et augmenter votre productivité globale.
Prendre 20 minutes le vendredi après-midi ou le lundi matin pour planifier la semaine à venir est une pratique efficace qui peut considérablement améliorer votre productivité. Durant ce laps de temps dédié à la planification, vous avez l'occasion de faire le point sur les tâches accomplies au cours de la semaine écoulée et d'évaluer les objectifs à atteindre pour la semaine suivante. En examinant attentivement votre agenda, vous pouvez identifier les moments propices pour vos sessions de "deep work", ces plages horaires où vous vous consacrez pleinement à des tâches complexes et prioritaires. En planifiant ces sessions à l'avance, vous vous assurez de pouvoir aborder les projets importants avec toute votre concentration, sans être interrompu par des tâches moins urgentes.
De plus, cette période de planification vous offre l'opportunité d'évaluer la nécessité des réunions à venir et de les organiser de manière stratégique. Vous pouvez déterminer si une réunion est réellement nécessaire ou si la même communication peut être réalisée de manière asynchrone. En optimisant votre emploi du temps de cette manière, vous pouvez éviter les pertes de temps et concentrer vos énergies sur les activités qui contribuent réellement à vos objectifs.
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Vous apprenez notamment.à :
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